Veel startende ondernemers stellen aan Ondernemingsplannen.nl de vraag welk boekhoudprogramma de juiste is in hun startsituatie. Logisch, want het aantal boekhoudprogramma´s en de kosten hiervan lopen sterk uiteen. Zoeken op Google levert maar liefst 82.400 resultaten! Daarom tijd voor praktische tips waarmee u als starter rekening houdt in de keuze van uw boekhoudprogramma. Profiteer van deze tips en neem uw aanpak en de kosten van de boekhouder mee in uw ondernemingsplan.

Tip 1: Praat met andere starters

De eerste tip is dat u samen met andere starters meer weet dan alleen. De keuze die u nu maakt voor een bepaald boekhoudprogramma hebben andere startend ondernemers al eerder gemaakt. Vraag hen om praktische tips. Zij werken immers al even met het pakket. Op die manier kunt u exact bepalen of het pakket aansluit op uw specifieke wensen.

Tip 2: Let op kosten

Als starter wilt u vooraf een duidelijk beeld van de totale kosten van uw boekhoudprogramma. Let erop dat – naast de aanschafkosten – de onderhoudskosten vast zijn. Hiermee kunt u beter voorspellen welke kosten voor onderhoud van het pakket nog volgen.

Tip 3: Kies voor koppeling 

Belangrijk is dat uw boekhoudprogramma de basis functionaliteiten in één pakket biedt. Denk hierbij aan factureren, belastingaangifte en rapportages. Denk aan de koppelmogelijkheden met bijvoorbeeld uw webwinkel, betaalsysteem en urenadministratie. Misschien is dit vandaag nog niet van toepassing, maar hiermee bent u alvast voorbereid op de toekomst.

Tip 4: Kies online of offline

Als starter kunt u kiezen voor online of offline boekhouden. Online boekhouden is vaak goedkoper, beter toegankelijk (bijvoorbeeld via smartphone) en hoeft niet geupdate te worden. Indien u echter geen vertrouwen heeft in databeveiliging en stabiele internetverbindingen kies dan voor offline boekhouden.

Tip 5: Kies voor samenwerking

Let er bij de keuze van een boekhoudpakket op dat uw boekhouder eenvoudig toegang heeft tot het systeem. Bij online varianten is het eenvoudig, omdat een extra username gegeven moet worden. De boekhouder kan dan via zijn eigen internetverbinding aangiftes doen en boekingen verwerken.

Tip 6: Zorg voor rapportages

Regeren is vooruitzien. Let bij de keuze van uw boekhoudprogramma op de mogelijkheden om bepaalde rapporten en inzichten te verkrijgen. Op die manier kunt u niet alleen uw bedrijf sturen, maar door trends uit te zetten ook voorspellen naar de toekomst.

Tip 7: Kies voor automatische belastingaangifte

Als starter is belastingaangifte waarschijnlijk niet uw favoriete bezigheid. Kies een boekhoudprogramma dat de belastingaangifte heeft geautomatiseerd. Uw pakket vult automatisch op basis van de facturering uw belastingaangifte. U hoeft deze slechts te ondertekenen, waardoor meer tijd overblijft voor verkoop van uw product of dienst.

Succes met uw keuze!