Starten in 10 stappen

1. Bedrijfsidee

Geen eigen bedrijf zonder een goed bedrijfsidee. Het bedrijfsidee vormt de basis voor uw nieuwe bedrijf. Misschien ziet u in uw huidige werk mogelijkheden om zaken te verbeteren of slimmer aan te pakken. Bekijk dan eens of er mogelijkheden zijn om hier uw eigen bedrijf mee te starten. Probeer hierbij breder te kijken dan het bedrijf waar u nu werkt. Is uw oplossing misschien ook binnen andere bedrijven of branches inzetbaar?

Of u slaat een heel andere richting in met een nieuw product of een nieuwe dienst. Probeer vooraf een inschatting te maken of uw bedrijfsidee reëel en uitvoerbaar is. Het maken van een ondernemingsplan is een goede manier om hier achter te komen. In dit ondernemingsplan worden alle belangrijke zaken op een rij gezet. Met een ondernemingsplan maakt u een inschatting van de commerciële en financiële haalbaarheid van uw bedrijfsidee.

Met het ondernemingsplan kunt u, als het nodig is, een krediet aanvragen bij een bank. Zorg er voor dat u pas andere verplichtingen aangaat (bijvoorbeeld een huurcontract) op het moment dat u de financiering van uw bedrijfsidee rond hebt.

2. Locatie

Een mooie kantoorruimte in het centrum van een grote stad is natuurlijk een prachtlocatie om uw nieuwe bedrijf in te vestigen. Maar let op. U bent nog maar net gestart als ondernemer. Er ligt een onzekere tijd voor u. Probeer zo flexibel mogelijk te blijven om eventuele tegenvallers op te vangen in de startfase. Een duur huurcontract met een lange looptijd bevordert uw flexibiliteit duidelijk niet.

Voor startende ondernemers zijn er verschillende huisvestingsmogelijkheden. Start bijvoorbeeld vanuit huis. Bouw de logeerkamer om tot werkruimte en bouw van daar uit uw bedrijf op. Vele succesvolle bedrijven zijn vanuit een ‘zolderkamer’ opgebouwd en groot geworden. Voordelen van ondernemen vanuit huis zijn: 

·       Goedkoop

·       Geen financieel risico

Een andere mogelijkheid is een bedrijfsverzamelgebouw. Vooral in de steden zijn veel van dit soort panden aanwezig. Hier is het mogelijk een eigen kantoorruimte te huren. Vaak gaat het om kleine ruimtes die verhuurd worden op basis van een flexibel contract. Mochten de zaken goed lopen, heeft u vaak de mogelijkheid ruimte bij te huren in het pand. Voordelen van een bedrijfsverzamelgebouw zijn:

·       Professionele uitstraling richting klanten

·       Relatief goedkoop

·       Flexibel huurcontract

·       Aanvullende diensten aanwezig (bijvoorbeeld: kantine, vergaderruimte, telefoniste, internet aansluiting)

3. Ondernemingsvorm

Direct een B.V. starten omdat het professioneel overkomt naar klanten toe is een veelgehoord argument. Voor een startende ondernemer is het in de regel niet aantrekkelijk om gelijk een B.V. te starten. Dan toch liever een Eenmanszaak of v.o.f. Voordeel van deze ondernemingsvormen is dat de fiscus een flink aantal aftrekposten toekent:

·       Startersaftrek

·       Zelfstandigenaftrek

·       Investeringsaftrek

·       MKB vrijstelling (10% van winst is vrijgesteld van belasting)

Al deze aftrekposten zorgen er voor dat de fiscale winst en daarmee de te betalen belasting flink verlaagd kan worden. Zeker in de beginfase van een bedrijf waarin goed op de kleintjes gelet moet worden een goede zaak. Het geld dat u uitspaart kunt u wellicht weer investeren in uw bedrijf.

De Eenmanszaak of v.o.f. zijn overigens wel ondernemingsvormen waarbij u als ondernemer hoofdelijk aansprakelijk bent. Zorg er daarom voor dat u verantwoord beleid voert en goede algemene voorwaarden gebruikt.

4. Kamer van Koophandel

Schrijf uw bedrijf in bij de Kamer van Koophandel. U kunt een afspraak maken of op een rustig moment even binnenlopen. Voor het starten van een Eenmanszaak of v.o.f. heeft u geen accountant of notaris nodig. Wel is het goed om bij de start van een v.o.f. een v.o.f. contract op te stellen. In dit contract regelt u de onderlinge afspraken tussen u en uw compagnon. In geval van onenigheid kan dit v.o.f. contract duidelijkheid verschaffen.

Om uw bedrijf in te schrijven moet u het volgende meenemen naar de Kamer van Koophandel:

·       Geldig legitimatie bewijs

·       Korte omschrijving van uw bedrijfsactiviteiten

·       Adresgegevens van uw bedrijfslocatie

U bent nu ingeschreven in het Handelsregister. Vraag een uitdraai uit dit Handelsregister. Dit komt later van pas bij aanvraag van uw zakelijke bankrekening en bijvoorbeeld bij het afsluiten van een zakelijk telefoonabonnement.

5. Administratie

Zorg er voor dat u uw financiële zaakjes goed administreert. Als u van u zelf weet dat u hier moeite mee hebt, zorg dan dat u een goede boekhouder neemt die u hierbij helpt.

Om voor de verschillende fiscale aftrekposten in aanmerking te komen, moet u een urenadministratie bijhouden. Per jaar zult u minimaal 1225 uur aan uw eigen bedrijf moeten besteden om hier voor in aanmerking te komen. Kijk op de website van de Belastingdienst om te bepalen wat u wel en niet mag opvoeren als declarabele uren.

Veel ondernemers gaan ten onder aan financieel wanbeleid. Zorg er daarom voor dat u altijd een actueel inzicht hebt in uw financiële situatie. Op die manier ziet u op tijd wanneer u moet ingrijpen. Houd vooral uw cashflow goed in de gaten.

6. Belasting

Vraag een BTW nummer aan bij de Belastingdienst. Als u dit nummer ontvangen hebt, zult u periodiek aangifte voor de BTW moeten doen. Betaalde BTW over de kosten die u al gemaakt hebt in de voorbereiding, kunt u opvoeren in uw eerste aangifte. Vaak krijgt u dan geld terug. Dit komt omdat uw omzet in de beginperiode vaak niet zo hoog zal zijn.

Een boekhouder kan deze BTW aangifte voor u verzorgen. Ook zult u diverse aangiftes voor de Inkomstenbelasting moeten doen. Ook dit zal uw boekhouder voor u in orde maken. Het voordeel van een boekhouder is dat deze volledig op de hoogte is van de laatste regelgeving. Op die manier kan hij uw financiële zaken zo efficiënt mogelijk regelen.

7. Bank

Zorg er voor dat u uw zakelijke geldstroom scheidt van uw privé geldstroom. Om dit te realiseren opent u een zakelijke bankrekening. Als u een krediet hebt afgesloten zal een bank een zakelijke rekening bij dit krediet openen. Mocht u geen krediet hebben dan kunt u kiezen waar u een rekening opent. Om al uw bankzaken te regelen biedt iedere bank internetbankieren aan. Dit is handig voor u als ondernemer omdat u via internet altijd inzicht hebt in uw bankzaken.

Kijk naast uw bankrekening ook naar de manier waarop uw betalingsverkeer gaat verlopen. Een bank kan hier ook in adviseren. Gaat u bijvoorbeeld werken met facturen of maakt u gebruik van automatische incasso. Als u bijvoorbeeld een webwinkel start waar u betalingen uit ontvangt is het goed om veilige betalingsmogelijkheden aan te bieden aan uw klanten. iDEAL is een voorbeeld van een veilige en makkelijke betalingsmethode via internet.

8. Algemene Voorwaarden

Ondernemen is kansen benutten. Uw bedrijfsvoering brengt alleen wel risico’s met zich mee. Dat hoort nu eenmaal bij ondernemen. Om de risico’s te beperken kunt u algemene voorwaarden opstellen. Deze voorwaarden gebruikt u als basis bij al uw transacties. In algemene voorwaarden regelt u zaken als aansprakelijkheid, leveringen, betalingen en garantie. Het is geen garantie dat u niets kan gebeuren, maar u beperkt uw risico’s wel.

Om de afspraken uit uw algemene voorwaarden van toepassing te laten zijn op uw activiteiten moet u de algemene voorwaarden bekend maken aan uw klanten. Er geldt dat de klant de algemene voorwaarden voor het aangaan van een opdracht gezien moet hebben. Een paar tips om hier aan te voldoen:

·       Stuur de algemene voorwaarden mee met offertes

·       Print de algemene voorwaarden op de achterkant van uw facturen

·       Zet de algemene voorwaarden op uw internetsite

De Kamer van Koophandel heeft een cd-rom beschikbaar met daarop voorbeelden van algemene voorwaarden voor verschillende bedrijven. Dit kan u helpen bij het opstellen van uw eigen algemene voorwaarden. Mocht dit niet voldoen dan is het goed de voorwaarden door een jurist te laten opstellen. Google resultaten

Nadat u de algemene voorwaarden heeft opgesteld zult u deze naar de Kamer van Koophandel moeten sturen. Alleen dan zijn de algemene voorwaarden geldig. Uw algemene voorwaarden worden tegen een kleine jaarlijkse vergoeding bewaard bij de Kamer van Koophandel. Iedereen die dat wil kan uw algemene voorwaarden vervolgens opvragen bij de Kamer van Koophandel. 

9. Verzekeringen

Voor uw bedrijf zult u een aantal verzekeringen moeten afsluiten. Enkele voorbeelden van zakelijke verzekeringen zijn:

·       Aansprakelijkheidsverzekering

·       Autoverzekering

·       Bedrijfsmiddelen verzekering

·       Brandverzekering

·       Rechtsbijstandverzekering

Omdat u nu werkzaam bent als zelfstandig ondernemer bent u niet verzekerd voor arbeidsongeschiktheid en ziektekosten. Ook bouwt u geen pensioen meer op. Laat u goed adviseren over de mogelijkheden om deze zaken te verzekeren. Een ziektekosten verzekeringen is noodzakelijk, maar voor een arbeidsongeschiktheidsverzekeringen of pensioenverzekering moet u de mogelijkheden goed afwegen. Wees u bewust van de risico’s en stem uw dekking af op uw wensen.

Let op dat uw zakelijke computer waar u vanuit uw zolderkamer op werkt, vaak niet gedekt is op basis van de inboedelverzekering. Vraag bij uw adviseur of verzekeringsmaatschappij na of zakelijke bezittingen vallen binnen uw bestaande inboedelverzekering. Er zijn overigens verzekeraars die dit wel op hebben opgenomen in de dekking van de inboedelverzekering. Het kan dus lonen om dit goed uit te zoeken als u vanuit huis werkt.

10. Marketing

De voorbereiding is bijna ten einde. Alle randzaken zijn geregeld. Vanaf nu richt u al uw aandacht op uw klanten. Wie zijn ze en hoe kan ik ze bereiken, zijn twee belangrijke punten waar u zich op moet richten. Zorg dat u zichtbaar bent voor uw klanten. Dit kan door u te presenteren op internet. Dit kan op de volgende manieren:

·       Internetsite

·       E-mail nieuwsbrief

·       Maak een profiel aan op sociale netwerken als Hyves, Linkedin en MySpace en meng u actief in discussies die over uw bedrijf of product/dienst gaan.

·       Bezoek forums en meng u actief in de discussies die zich daar afspelen. Maak gebruik van het feit dat u expert bent binnen uw vakgebied.

·       Adverteren via internet. Dit kan via zoekmachine marketing of door banners te plaatsen op sites waar uw doelgroep zich bevindt.

Naast online marketing is ook offline marketing zeer belangrijk. Voorbeelden van offline marketing zijn:

·       Adverteren in tijdschriften en kranten

·       Adverteren op televisie en op de radio

·       Opbouwen van een netwerk

·       Telefonische acquisitie

·       Bezoeken van relaties en het geven van presentaties van uw product/dienst                 

Zorg dat u gefocust blijft op klantenwerving!

Copyright (c) 2009 Ondernemingsplannen.nl