U bent ondernemer of u bent het niet

Al bij de start van een bedrijf komt de Belastingdienst om de hoek kijken. Na de inschrijving bij de Kamer van Koophandel worden de formulieren om een btw-nummer aan te vragen vaak direct uitgereikt. Voor veel mensen is dit een eerste echte kennismaking met de Belastingdienst. In loondienst is er vaak niet meer te doen dan het invullen van de jaarlijkse aangifte en een voorlopige teruggave. Wat het nog enigszins complex kan maken zijn zaken als hypotheekrente aftrek,  aftrekbaarheid van lijfrentes en toepassing van de verschillende toeslagen voor huur, kinderopvang en ziektekosten. 

Ondernemers hebben vaak angstbeelden bij de Belastingdienst. Vaak veroorzaakt door de veelheid aan regels waar ondernemers mee te maken krijgen. Btw, zakelijke kosten, loonaangiftes, inkomensinschattingen zijn maar een paar voorbeelden waar ondernemers mee te maken kunnen krijgen. Door u vooraf goed te verdiepen in de spelregels voorkomt u later een hoop problemen. Het is verstandig om u te laten bijstaan door een goede boekhouder die volledig op de hoogte is van de geldende regels. Een goede boekhouder is specialist op zijn vakgebied: het zo goed mogelijk voeren van administraties. Net zo goed als dat u specialist bent binnen uw branche. Een valkuil voor veel ondernemers is dat ze graag de alle touwtjes in handen willen houden en veel moeite hebben zaken uit te besteden. Een goede ondernemer is echter in staat om mensen om zich heen te verzamelen die specialistische kennis op hun vakgebied hebben die zij zelf niet hebben. Uw vermogen om dit te organiseren zegt iets over uw ondernemerstalent. Dat maakt dat u ondernemer bent of niet. Uiteraard geldt dit punt niet alleen voor uw financiÎle huishouding. Ook op andere gebieden binnen uw bedrijfvoering kan het belangrijk zijn om specialistische mensen om u heen te verzamelen.

Tip: Als u een afgebakend thema heeft waar u niet aan toe komt of wat buiten uw vakgebied ligt, kunt u gebruik maken van studenten. Meld uw bedrijf aan bij een MBO of HBO instelling en bied uw vraagstuk aan als stage- of afstudeeropdracht. Scholen hebben een tekort aan goede stageplekken en afstudeeropdrachten. Zorg er wel voor dat u een student goed begeleidt tijdens dit traject. Op die manier is het eindresultaat voor zowel u als de student optimaal.

Ondernemer worden lijkt eenvoudig. Even inschrijven bij de Kamer van Koophandel en u bent ondernemer. Dit is niet juist. Als u echt volwaardig ondernemer wilt worden, zult u ook als ondernemer aangemerkt moeten worden door de Belastingdienst. Voor zowel de inkomstenbelasting als de btw wordt beoordeeld of u ondernemer bent of niet. De stelregel hierbij is dat als u ondernemer bent voor de inkomstenbelasting u dit in de meeste gevallen ook bent voor de btw. Bij de beoordeling voor de inkomstenbelasting wordt naar de volgende punten gekeken:

• Maakt u winst en zo ja, hoeveel?
• Hoe zelfstandig is uw onderneming?
• Beschikt u over kapitaal om uw bedrijf te runnen?
• Hoeveel tijd steekt u in uw activiteiten?
• Wie zijn uw opdrachtgevers?
• Hoe maakt u uw bedrijf bekend naar buiten toe?
• Loopt u ondernemersrisico?
• Bent u aansprakelijkheid voor schulden van uw onderneming?

Voor de btw wordt gekeken naar de volgende punten:

• Oefent u zelfstandig een bedrijf of beroep uit?
• Hoe regelmatig werkt u als zelfstandige?
• Werkt u in dienstbetrekking en heeft u daarnaast andere werkzaamheden?
• Hoe vaak werkt u als zelfstandige?

Als u als ondernemer wordt aangemerkt, krijgt u te maken met administratieve verplichtingen. Zorg er daarom vanaf het begin voor dat u belangrijke stukken als facturen en inkoopbonnen bewaart en archiveert. Omdat u als ondernemer (in ondernemingsvorm zonder rechtspersoonlijkheid) recht heeft op diverse aftrekposten is het van belang dat u een uren administratie bijhoudt. Als u namelijk voldoende uren aan uw bedrijf besteedt, kunt u gebruik maken van een flink aantal aftrekposten. Ook de uren in de voorbereidingsfase tellen al mee voor dit urencriterium.

Wordt u nu op basis van bovenstaande punten niet aangemerkt als ondernemer dan komt u in een wat grijzer gebied terecht. U kunt namelijk toch zelfstandig werkzaamheden verrichten. Mogelijk wordt u dan aangemerkt als freelancer, in belastingtermen “resultaatgenieter”. In dat geval is het belangrijk om voor dat u aan een opdracht begint, af te stemmen met de Belastingdienst hoe uw situatie behandeld wordt. Dit geeft zowel u als uw opdrachtgever vooraf duidelijkheid.

Tip: Download de meeste actuele informatie voor ondernemers via de site van de Belastingdienst in de vorm van het Handboek Ondernemen.

Links:
www.stageplaza.nl
www.belastingdienst.nl
www.kvk.nl

Copyright (c) 2009 Ondernemingsplannen.nl