Ondernemingsplan Deel 2 Bedrijf

In het tweede hoofdstuk van het ondernemingsplan wordt alles uitgewerkt wat te maken heeft met je bedrijfsidee. Wat is precies je plan, welke vergunningen heb je nodig, welke rechtsvorm is het meest geschikt en welke verzekeringen heb je nodig. Dit zijn wat voorbeelden van de onderwerpen die in hoofdstuk 2 opgenomen worden.

Bedrijfsidee

Belangrijk onderdeel van jouw ondernemingsplan is het schrijven van het bedrijfsidee. In dit onderdeel omschrijft jij het idee waarmee je denkt geld te verdienen. Hierbij moet jij ervoor zorgen dat de lezer van het ondernemingsplan (bijvoorbeeld de bank) net zo gelooft in jouw plan als jij dat zelf doet. Dit gedeelte kun je goed opbouwen door de volgende drie aspecten te beschrijven

> Product of dienst,
> Business model
> Zakelijke motivatie.

Ten eerste beschrijf je of jouw eigen bedrijf een product, een dienst of een combinatie van beide zal gaan verkopen. De detailhandel verkoopt bijvoorbeeld vaak producten, maar een psycholoog verkoopt diensten. Geef een beknopte omschrijving van jouw producten of diensten.

Vervolgens zul je moeten omschrijven op welke wijze je denkt geld te gaan verdienen. Door kleding bijvoorbeeld goedkoper in te kopen, kan dit met winst verkocht worden aan het winkelend publiek. Een uitzendbureau verdient geld door werkgevers met personeel te verbinden.

Tenslotte beschrijf je de zakelijke motivatie: waarom start jij nu juist met dit product of dienst? Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat er weinig concurrentie is in de markt waarin je start of dat juist jouw concept uniek is in de markt. Denk hier goed over na en omschrijf dit duidelijk.

Samenvattend beschrijf je het bedrijfsidee door het product of dienst te beschrijven, op welke manier je denkt geld te verdienen en jouw zakelijke motivatie. Bedenk dat dit voor ieder ondernemingsplan verschillend is.

Personeel

Belangrijk onderdeel van jouw ondernemingsplan is het beschrijven van het personele hoofdstuk. In dit onderdeel omschrijf jij in hoeverre en op welke manier jouw eigen bedrijf zal werken met personeel. In dit onderdeel omschrijf je of je gebruik zult maken van personeel bij de bedrijfsvoering. Ten eerste zul je goed moeten nadenken of je daadwerkelijk personeel nodig hebt. Veel startende ondernemers hebben in de beginfase van hun bedrijf geen personeel nodig. In dit geval sla je dit hoofdstuk niet over, maar vermeld je dat je op korte termijn geen personeel nodig hebt. Indien je wél personeel nodig hebt, is het verstandig om – vooral in het begin – zo flexibel mogelijk personeel in te huren. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan uitzendkrachten en tijdelijk personeel. Bij de beschrijving van dit hoofdstuk kun je het beste twee onderdelen beschrijven:

> Aantrekking personeel
> Inzet personeel.

In het eerste gedeelte beschrijf je op welke manier het personeel aangetrokken wordt. Door dit te doen, dwing je jezelf om zorgvuldig na te denken welke optie het meest geschikt is voor jouw type bedrijf. Daarnaast controleer je of zij daadwerkelijk nodig zijn. Een voorbeeld hiervan kan zijn dat je twee uitzendkrachten voor 2 x 8 uur per week inhuurt, omdat het juist op die twee dagen extra druk is. Denk hierbij aan een eigen bedrijf in de horeca. Uitzendkrachten zijn flexibel in te zetten, wat betekent dat je – in minder drukke tijden – ook makkelijker van ze af kunt dan wanneer je vast personeel aanstelt. Verdiep jezelf vooraf goed in de administratieve en fiscale consequenties van het aantrekken van personeel. Hiervoor kun je het beste contact opnemen met je boekhouder of de Belastingdienst. Daarnaast zul je de taken van de personeelsleden moeten beschrijven: wat gaan zij precies doen? Door dit onderdeel te beschrijven zul je merken dat je de personeelsleden juist wel of niet nodig hebt. Misschien kun je bepaalde taken combineren met jouw eigen werkzaamheden. Misschien zijn de personeelsleden juist wel erg belangrijk, omdat een combinatie met jouw eigen activiteiten onmogelijk is. Samenvattend omschrijf je op welke wijze je het personeel denkt aan te trekken en wat precies hun taken zijn als ze starten met hun werkzaamheden. Bedenk dat dit voor ieder ondernemingsplan verschillend is.

Bedrijfsgegevens

Bij de bedrijfsgegevens worden alle praktische zaken voor de start van je eigen bedrijf opgenomen. Welke ondernemingsvorm kies je, welke vergunningen heb je nodig, hoe regel je de administratie en de belastingen en welke verzekeringen zijn nodig voor jouw bedrijf? Deze onderwerpen worden bij de bedrijfsgegeven verder toegelicht. Dit is een belangrijk onderdeel in het ondernemingsplan. Het geeft namelijk aan dat je als ondernemer goed hebt nagedacht over de praktische dingen die je moet regelen.  

Ondernemingsvorm

Belangrijk onderdeel van jouw ondernemingsplan is het beschrijven van de juridische ondernemingsvorm. In dit onderdeel omschrijf je welk type bedrijf je wilt starten en zult laten inschrijven in het Handelsregister. De meeste starters zullen beginnen met een eenmanszaak of een vennootschap onder firma (V.O.F.), afhankelijk of ze hun bedrijf alleen of met anderen starten. Andere mogelijke rechtsvormen zijn onder andere de besloten vennootschap, de maatschap en commanditaire vennootschap.

Bij een eenmanszaak of een V.O.F. ben je hoofdzakelijk aansprakelijk, wat betekent dat je ook met jouw privé vermogen aansprakelijk bent. Veel starters kiezen toch voor een eenmanszaak of een V.O.F., omdat dit minder administratieve verplichtingen met zich meebrengt. Kortom, het is eenvoudiger om op die manier een eigen bedrijf te starten.

De B.V. heeft een aantal kenmerken. Allereerst ligt de leiding bij de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. In deze situatie geldt dat je als enige aandeelhouder kunt optreden of met meerdere aandeelhouders. Een tweede kenmerk is dat de aansprakelijkheid van jou als aandeelhouder beperkt is tot het bedrag waarmee je deelneemt in de B.V. De B.V. wordt beschouwd als een rechtspersoon, wat inhoudt dat de B.V. rechten en plichten heeft. De aandeelhouders kunnen niet met hun privé vermogen aansprakelijkheid worden gesteld voor schulden die namens de B.V. zijn aangegaan. Wat betreft de belastingbetaling geldt dat over de winst die door de B.V. gerealiseerd wordt vennootschapsbelasting verschuldigd is. De continuïteit van de B.V. is gewaarborgd doordat de B.V. een rechtspersoon is. De uitoefening van de bedrijfsactiviteiten staat in principe los van jou als aandeelhouder. De keuze van de juridische ondernemingsvorm is afhankelijk van jouw persoonlijke situatie en van het type bedrijf en de geplande omzet die je wilt realiseren.

Vergunningen

Belangrijk onderdeel van jouw ondernemingsplan is het beschrijven van de benodigde vergunningen die je nodig hebt om jouw eigen bedrijf te starten. Beschrijf welke verplichten jouw eigen bedrijf zal moeten nakomen. Je zult eerst goed moeten informeren naar de verschillende verplichtingen die er zijn. Daarnaast zul je jezelf moeten afvragen welke vergunningen je moet aanvragen. Je beschrijft welke verplichtingen en vergunningen nodig zijn en wat de status hiervan is. Bijvoorbeeld: je hebt een SVH certificaat nodig om een horeca gelegenheid of een bakkerij te starten. Voor een autoverhuur bedrijf zijn weer heel andere vergunningen nodig. Het precies uitzoeken en beschrijven van vergunningen is erg belangrijk voor de bank, maar kost jou erg veel tijd. Profiteer daarom van uitzoekwerk dat al gebundeld is naar specifiek ondernemingsplan

Belastingen & administratie

Naast de juridische ondernemingsvorm en vergunningen beschrijf je welke fiscale aspecten er zijn bij de start van jouw eigen bedrijf. De website van de Belastingdienst geeft vaak een goed overzicht welke vormen van belastingaftrek er zijn voor bijvoorbeeld een eenmanszaak. Daarnaast omschrijf je wie de administratie doet. Veel starters laten hun administratie door een boekhouder doen. Indien je jouw eigen boekhouding graag wilt doen, bedenk dan goed welk boekhoudprogramma je aanschaft. Voor tips, klik hier. Door de administratie professioneel op te zetten, heb je altijd goed inzicht in jouw financiële situatie. Op die manier kun je eventuele financiële problemen snel signaleren en actie ondernemen voor het te laat is.

Verzekeringen

Tenslotte omschrijf je in de bedrijfsgegevens welke verzekeringen je nodig heeft. Een aansprakelijkheidsverzekering zul je in ieder geval moeten afsluiten. Daarnaast hangt het af van het type bedrijf en het risico dat je zelf wilt dragen af welke andere verzekeringen je zult afsluiten. Als eigenaar van een eenmanszaak ben je geen werknemer en val je dus niet onder werknemersverzekeringen. Concreet betekent dit dat je niet verzekerd bent op grond van de Ziektewet, de WIA (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen) en de WW. Om het arbeidsongeschiktheidsrisico te verzekeren kan een arbeidsongeschiktheidsverzekering worden afgesloten. Met een eenmanszaak val je wel gewoon onder de volksverzekeringen, zoals de AOW (Algemene Ouderdomswet). De situatie van een BV is anders. Qua sociale voorzieningen geldt dat je als aandeelhouder van de B.V. op de loonlijst staat. Omdat je de enige aandeelhouder bent, kom je niet in aanmerking voor de werknemersverzekeringen. Concreet betekent dit dat je niet verzekerd bent op grond van de Ziektewet, de WIA (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen) en de WW. Om het arbeidsongeschiktheidsrisico te verzekeren kan een arbeidsongeschiktheidsverzekering worden afgesloten. Met een B.V. val je wel gewoon onder de volksverzekeringen, zoals de AOW (Algemene Ouderdomswet). Bedenk daarnaast ook kritisch welk type risico je zelf wilt dragen en tegen welk risico je jouw eigen bedrijf wilt verzekeren.

Locatie

Jouw ondernemingsplan zal ook het hoofdstuk locatie moeten bevatten. In dit onderdeel beschrijf je op welke locatie je jouw eigen bedrijf wilt vestigen. Belangrijker nog is de reden waarom je juist op het genoemde adres wilt starten. Een voorbeeld is dat een kledingwinkel graag op een A-locatie gevestigd wordt, omdat dit dicht bij het winkelend publiek is. Voor een autorijschool is dit niet direct belangrijk om klanten aan te trekken. Die willen weer dichter in de buurt van woningen gevestigd zijn. Daarnaast beschrijf je of je een locatie wilt huren of kopen. De meeste starters zullen een locatie in eerste instantie huren.

Inkoop

Jouw ondernemingsplan zal ook het hoofdstuk inkoop moeten bevatten. In dit onderdeel beschrijf je welke leveranciers je betrekt en wat hiervan de redenen zijn. Doelstelling van ieder commercieel bedrijf is om winst te maken. Dit kan alleen als jouw verkoopprijs hoger ligt dan waarvoor je de producten of diensten inkoopt. In dit onderdeel zul je omschrijven waar je welke producten en diensten inkoopt. De inkoopprijzen zul je hier niet vermelden, omdat dit onderdeel is van het financiële hoofdstuk. Bij producten geef je aan welke leverancier je hebt gekozen en de reden daarvan. Als je diensten verkoopt, beschrijf je op welke manier ze worden ingekocht. Een voorbeeld hiervan is een uitzendbureau dat manuren inkoopt en weer verkoopt aan andere ondernemingen. Een belangrijk onderdeel van het inkoopproces is de startinvestering die je in veel gevallen gaat doen. Je moet een bedrijfslocatie bijvoorbeeld opknappen voor dat deze voldoet aan jouw eisen. De verbouwing die via een aannemer wordt uitgevoerd, hoort ook bij het onderdeel inkoop. Vraag bij minimaal 3 partijen een offerte aan voordat je definitief een contract afsluit met een leverancier. Maak vooraf goede afspraken over onder andere:

> Leveringsomvang,
> Prijzen en kortingen
> Betalingscondities.

Risico's

Het is belangrijk om in jouw ondernemingsplan ook bedrijfsrisico’s te beschrijven. Deze zijn zeer afhankelijk van de juridische ondernemingsvorm en het type onderneming dat je start. Zelfstandig ondernemerschap brengt per definitie risico’s met zich mee. Naast de beschrijving van de risico’s is het belangrijk dat je beschrijft op welke manier je denkt deze risico’s te beperken. Door bijvoorbeeld regelmatig controles uit te oefenen conform wetgeving kinderdagverblijf wordt het risico van een slecht imago bij ouders beperkt. Zorg ervoor dat je de belangrijkste risico’s omschrijft met hun beperkende maatregelen.

Wat staat er in een ondernemingsplan?

Een ondernemingsplan is onder te verdelen in 4 delen. Lees verder door te klikken op elk onderdeel.

1. Persoonlijk
2. Bedrijf
3. Markt
4. Financieel 

Hulp bij jouw ondernemingsplan

Het schrijven van een ondernemingsplan kan best lastig zijn. Op onze site kun je een voorbeeld ondernemingsplan bestellen speciaal voor jouw bedrijf of branche. Dit voorbeeld ondernemingsplan maakt het schrijven van je eigen ondernemingsplan heel eenvoudig.

Een kleine investering met groot resultaat. Namelijk de start van je eigen bedrijf!

Veel succes!